Sept stratégies clés pour créer un CV adapté au SCA

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Vous trouvez l'offre d'emploi parfaite, vous créez un curriculum vitae bien conçu, vous suivez toutes les instructions pour postuler et vous postulez même tôt ! Pourtant, à votre grande surprise, vous ne recevez jamais d'appel pour un entretien et vous vous demandez pourquoi vous n'avez pas été retenu.

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles un CV peut être négligé, mais une explication simple est que l'employeur utilise un système de gestion des candidatures (ATS). Ce système est utilisé pour filtrer les CV et empêcher la plupart d'entre eux d'atteindre le responsable du recrutement. Il est possible que votre curriculum vitae soigneusement préparé ait été éliminé parce que sa conception était trop complexe ou que vous avez simplement utilisé la mauvaise police de caractères.

En raison de l'utilisation généralisée des ATS, il est important que les chercheurs d'emploi comprennent comment créer un CV qui sera efficace avec cette technologie. Votre CV sera également lu par un responsable de l'embauche après avoir passé l'ATS, et vous devez donc garder cela à l'esprit. Votre CV devra résonner, non seulement avec un ATS, mais aussi avec la personne qui prend les décisions concernant les candidats qui seront invités à participer à une entrevue. Mais n'oubliez pas que l'objectif global du CV reste le même : ouvrir la porte à une entrevue d'embauche.

Dans cet article, nous vous proposons sept stratégies clés que vous pouvez utiliser pour créer un CV adapté au système ATS et qui vous rapprochera de l'obtention d'une entrevue, et finalement de votre nouvel emploi. Ces sept stratégies clés sont les suivantes : comprendre le processus ATS, maximiser vos chances, rédiger de manière claire, choisir un format de CV compatible, éviter les éléments de conception, utiliser des mots-clés, et choisir le bon format et le bon nom de fichier.

Sept stratégies ATS clés

1. Comprendre le processus ATS
    

   Il est important de connaître les choses à faire et à ne pas faire lors de la création de votre CV afin qu'il ait les meilleures chances de passer le test ATS. Compte tenu du volume élevé de demandes d'emploi que les responsables du recrutement reçoivent, le système automatisé est utilisé pour gagner du temps en filtrant les CV entrants et en sélectionnant les quelques meilleurs candidats pour un poste.

   Pour les organisations qui utilisent un ATS, chaque CV reçu passe par le système pour être filtré. L'ATS suit, filtre et note tous les CV. Ensuite, tous les CV qui passent par l'ATS sont examinés par les personnes chargées du recrutement.

   Ce n'est donc qu'une fois le processus ATS terminé qu'un responsable du recrutement interviendra et décidera quels candidats passeront à l'étape suivante du processus de recrutement.

   Conseil : Créez un CV personnalisé adapté au ATS pour chaque emploi auquel vous postulez, et appliquez chaque fois les sept stratégies de notre article.

2. Maximiser vos chances
    

   Pour maximiser vos chances d'être présélectionné pour un poste, il est important de vous concentrer uniquement sur les offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à votre expérience. L'idée est de montrer comment vous êtes qualifié pour une opportunité spécifique, plutôt que de soumettre votre candidature à des emplois qui ne vous intéressent pas vraiment, ou pour lesquels vous n'avez pas les compétences ou la formation requises.

   Évitez de postuler à de nombreux rôles et postes au sein d'une même entreprise, car l'ATS suit toutes ces informations. Si vous postulez à toutes les offres d'emploi d'une entreprise, ses recruteurs peuvent déterminer que vous n'évaluez pas correctement vos qualifications ou que vous surestimez vos capacités réelles.

   Adaptez votre CV à la description du poste et essayez de montrer que vous avez mûrement réfléchi à vos qualifications et à votre adéquation au poste.

   Conseil : Veillez à décrire avec précision vos qualifications, vos compétences et vos antécédents professionnels, tout en illustrant que vous êtes bien adapté au rôle.

3. Écrire pour la clarté
    

   Veillez à ce que votre CV soit simple et clair, avec une formulation directe, afin que l'ATS puisse lire facilement vos informations clés. Utilisez une police de caractères claire telle que Calibri, Helvetica, Georgia ou Times New Roman. Par rapport aux polices plus élaborées, ce sont les meilleurs choix pour passer les filtres de l'ATS. Veillez à éviter les caractères spéciaux susceptibles d'être mal lus par les ATS, tels que le signe de pourcentage, le point d'exclamation ou le signe égal.

   Organisez votre CV avec des titres en gras ou en italique, en utilisant les sous-titres standard « Expérience professionnelle » et « Formation ». Ne soulignez pas les mots ou les phrases, car certaines lettres minuscules sont plus difficiles à lire pour l'ATS lorsqu'elles sont soulignées. Le texte souligné peut également être confondu avec les hyperliens de sites Web ou d'adresses électroniques. Si vous incluez des hyperliens, veillez à inclure le lien URL complet.

   En outre, la clarté d'un format simple et lisible est un avantage lorsque le CV est transmis au personnel des ressources humaines ou à un responsable du recrutement. Même avec un ATS, les responsables du recrutement doivent toujours faire face à un grand nombre de candidats. En général, ils examinent rapidement les CV restants et déterminent quels candidats passeront à l'étape suivante du processus d'embauche.

   Conseil : Sachez que les systèmes de gestion des carrières supprimeront tous les liens de votre CV, mais que les liens écrits en toutes lettres seront conservés en texte clair (non cliquable). Par conséquent, si vous devez inclure des liens URL dans votre CV, incluez le lien URL complet (https://www.LinkedIn... votre profil), mais ne créez pas de liens avec des mots dans votre CV, tels que « Voir mon profil LinkedIn ici ». Malheureusement, cela va à l'encontre du but recherché, qui est d'amener les recruteurs à des informations supplémentaires.

4. Choisir un format de CV compatible
    

   Le format chronologique du CV est le plus compatible avec les logiciels ATS. Une autre option consiste à utiliser un CV hybride. Il est important de noter que l'utilisation du format de CV fonctionnel - qui ne mentionne aucune date dans votre parcours professionnel - est fortement déconseillée.

   Pour que l'ATS puisse interpréter vos antécédents professionnels et les faire correspondre aux exigences du poste, il est impératif que les titres de vos emplois comportent des dates précises et soient énumérés par ordre chronologique. Commencez la section sur les antécédents professionnels en plaçant votre emploi le plus récent en haut de cette section.

   Un CV hybride énumère d'abord les compétences clés, puis les antécédents professionnels par ordre chronologique. Les CV fonctionnels ou basés sur les compétences sont recommandés aux demandeurs d'emploi qui changent de carrière ou à ceux qui ont de grandes lacunes dans leur parcours professionnel.

   Les CV fonctionnels sont les plus difficiles à lire et à interpréter pour le ATS et ont beaucoup moins de chances de passer à l'étape suivante du processus de recrutement.

   Conseil : le meilleur choix pour votre CV optimisé pour les ATS est le CV chronologique ou hybride. Évitez d'utiliser le format de CV fonctionnel.

5. Éviter les éléments de conception
    

   Bien que visuellement attrayante, l'utilisation de modèles de CV préconçus comprenant des éléments graphiques tels que des images, des tableaux et des colonnes doit être strictement évitée. L'utilisation d'éléments graphiques peut éliminer automatiquement votre CV dès le début du processus. L'ATS est incapable de lire une image, ce qui rend impossible l'interprétation des informations contenues dans des colonnes ou des tableaux. Même l'utilisation de colonnes, d'en-têtes et de pieds de page ou de graphiques peut entraîner des erreurs d'analyse ou d'interprétation dans l'ATS.

   Le système rejette instantanément ce qu'il ne veut pas, et c'est une mauvaise nouvelle pour vous et votre CV ! Par conséquent, votre CV très bien conçu sera probablement rejeté dès le début de l'étape de filtrage. Les recruteurs et les experts en recherche d'emploi conseillent d'éviter d'utiliser ces formats de CV attrayants mais inefficaces.

   Conseil : la plupart des systèmes de gestion du recrutement convertissent votre CV en fichier texte, de sorte que tout élément de conception élaboré sera perdu dans tous les cas.

6. Utilisation des mots-clés
    

   Veillez à lire attentivement la description du poste et à noter les qualifications, les aptitudes et les compétences requises par l'employeur. Il peut s'agir de compétences techniques et pratiques, comme la comptabilité, le service à la clientèle, le codage ou la conception graphique. L'employeur peut également rechercher une certification ou un diplôme spécifique. N'oubliez pas de déterminer si l'employeur exige un nombre spécifique d'années d'expérience.

   Prenez le temps de faire correspondre le vocabulaire de votre CV à la description du poste. Pour trouver des mots-clés potentiels, commencez par mettre en évidence les exigences qui correspondent à vos qualifications et à votre expérience professionnelle. Lorsque vous préparez le contenu de votre CV, utilisez le vocabulaire exact qui se trouve dans la description du poste. Prenez note des acronymes ou abréviations utilisés dans la description du poste, tels que MBA ou RSW, et reproduisez ce format en utilisant ces acronymes dans votre CV.

   Il est tout aussi important d'éviter le bourrage de mots-clés, c'est-à-dire le fait d'utiliser des mots-clés tels que « marketing » ou « management » de manière répétée et en caractères blancs dans votre CV. Votre CV peut passer le test ATS, mais un recruteur y verra très probablement de la triche.

   Une idée utile est de créer une section « Compétences » pour vous aider à intégrer des mots-clés pertinents dans votre CV pour des compétences difficiles comme le codage HTML, Photoshop ou une deuxième langue.

   Conseil : allez encore plus loin dans le processus de sélection en épelant une qualification complète et en plaçant l'abréviation entre parenthèses après celle-ci ; par exemple, Professionnel certifié en gestion de projet (PMP). Vous vous assurerez ainsi que vos qualifications seront remarquées et reconnues.

7. Choisir le bon format et le bon nom de fichier
    

   Veillez à lire attentivement l'offre d'emploi et à prendre note des instructions relatives à la soumission de votre candidature en ligne. Ces instructions peuvent préciser le format de fichier requis et même le nom que vous devez donner au fichier. Le plus souvent, le format de fichier préféré est un fichier PDF ou Microsoft Word (.docx).

   Si vous voyez une offre d'emploi qui ne précise pas le format de fichier, le format le plus sûr à utiliser est Microsoft Word. En effet, certaines agences de recrutement automatique ne sont pas en mesure de lire les documents PDF.

   Conseil : si vous devez nommer votre dossier, la meilleure pratique consiste à inclure votre nom complet et l'intitulé du poste auquel vous postulez dans le nom de votre dossier.

En résumé

Le système ATS est souvent le garde-barrière entre vous et votre prochaine opportunité d'emploi ! Préparer un CV professionnel pour postuler efficacement à des emplois tout en passant les filtres ATS peut demander beaucoup de travail, mais il est important de bien faire les démarches. Une fois que vous avez le CV optimal, qui a une apparence et une lecture professionnelles, tout en étant capable de passer le système de tri ATS, vous aurez de meilleures chances d'être sélectionné pour l'étape suivante : l'entrevue d'embauche. Rassurez-vous, une fois que vous serez embauché dans l'emploi de vos rêves, vous réaliserez que toute cette attention aux détails en valait la peine.

Et n'oubliez pas que si vous avez besoin d'aide pour explorer vos options de carrière, vous pouvez vous adresser à un coach professionnel ou à un coach en affaires, à une organisation de services de carrière dans votre communauté locale ou à nos programmes d'assistance professionnelle et de formation en ligne qui peuvent vous aider à identifier et à atteindre vos objectifs en matière d'emploi ou de travail autonome.

Ressources

Faire un Changement Canada offre des programmes de soutien en ligne aux personnes qui font face à des obstacles à l'emploi à travers le Canada.

• Ressources en ligne d'exploration de carrière et de recherche d'emploi pour les personnes faisant face à des obstacles à l'emploi :
  Si vous éprouvez des obstacles à l'emploi, vous pourriez être admissible à des services. Visitez le site AnyCareer.ca pour plus d'informations et pour postuler en ligne.

• Formation professionnelle en ligne :
  Faire un Changement Canada offre de l'aide à l'emploi et la recherche d'emploi en ligne ainsi qu'une formation sur les compétences Web et numériques.

• Enseignement en ligne des STIM :
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  Lorsque vous vous inscrivez aux programmes de certificat en technologies Web et numériques de Faire un Changement Canada, vous bénéficiez du soutien d'instructeurs de cours et d'assistants d'enseignement dévoués. Les étudiants bénéficient d'une assistance continue lors de nos séances hebdomadaires en classe, par discussion en ligne ou par courriel, et lors de séances d'assistance individuelle. Notre objectif global est de vous aider à atteindre vos objectifs de carrière et d'apprentissage.

• Aide à l'emploi :
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